বিয়ের প্ল্যানিং চেকলিস্ট — ৬ মাসের টাইমলাইন

বিয়ের পরিকল্পনা করা অনেকের কাছেই বিশাল কাজ মনে হয় — ভেন্যু, খাবার, ফটোগ্রাফার, ডেকোরেশন, পোশাক, অতিথি তালিকা… এত কিছু একসঙ্গে সামলাতে গিয়ে অনেকেই কোনটা আগে করবেন বুঝতে পারেন না। সমাধান হলো একটি পরিষ্কার টাইমলাইন। বিয়ের ৬ মাস আগে থেকে ধাপে ধাপে কাজগুলো সাজিয়ে নিলে শেষ মুহূর্তের চাপ অনেকটাই কমে যায়। এই চেকলিস্টে জেনে নিন, কোন মাসে কোন কাজটি করা উচিত।

৬ মাস আগে: ভিত্তি তৈরি করুন

এই পর্যায়ে বড় সিদ্ধান্তগুলো নিন, কারণ ভালো ভেন্যু ও ভেন্ডরদের শিডিউল দ্রুত ভরে যায়।

• বিয়ের তারিখ ঠিক করুন — দুই পরিবারের সঙ্গে আলোচনা করে তারিখ চূড়ান্ত করুন। ছুটির দিন বা বিয়ের মৌসুম হলে ভেন্যু পাওয়া কঠিন হতে পারে, তাই বিকল্প তারিখও মাথায় রাখুন।
• ভেন্যু বুক করুন — অতিথি সংখ্যার হিসাব করে ভেন্যু দেখা শুরু করুন। দিনে ও সন্ধ্যায় — দুই সময়েই ভেন্যু দেখে আসা ভালো।
• বাজেটের ভাগ নির্ধারণ করুন — মোট বাজেটকে খাতে ভাগ করুন: ভেন্যু, ক্যাটারিং, ফটোগ্রাফি ও ভিডিও, ডেকোরেশন, পোশাক, মেকআপ — প্রতিটি খাতে আনুমানিক সীমা ঠিক রাখুন।
• প্রাথমিক গেস্ট লিস্ট তৈরি করুন — দুই পরিবার মিলে অতিথিদের প্রাথমিক তালিকা বানান। এই সংখ্যার উপর ভেন্যু ও খাবারের পরিকল্পনা নির্ভর করবে।

৩ মাস আগে: মূল ভেন্ডর বুক করুন

এই সময়ে বিয়ের প্রধান সেবাদানকারীদের বুকিং শেষ করুন:

• ফটোগ্রাফার ও ভিডিওগ্রাফার — পোর্টফোলিও দেখে, প্যাকেজের শর্ত লিখিত নিয়ে বুক করুন। ঢাকার ওয়েডিং ফটোগ্রাফারদের তালিকা থেকে খোঁজ শুরু করতে পারেন।
• ডেকোরেটর — ভেন্যুর সঙ্গে মানানসই ডেকোরেশনের পরিকল্পনা করুন এবং ডিজাইনের নমুনা দেখে নিন।
• ক্যাটারার — মেনু নিয়ে আলোচনা করুন, খাবারের টেস্টিংয়ের ব্যবস্থা রাখুন।
• মেকআপ আর্টিস্ট — পোর্টফোলিও দেখে বুক করুন এবং ট্রায়ালের তারিখ ঠিক রাখুন।

প্রতিটি বুকিংয়ে অগ্রিম, বাতিলের শর্ত ও ডেলিভারির সময় লিখিত চুক্তিতে রাখুন।

১ মাস আগে: বিস্তারিত চূড়ান্ত করুন

• বিয়ের কার্ড ছাপা ও বিলি — কার্ডের নকশা চূড়ান্ত করে ছাপান এবং সময়মতো বিলি শুরু করুন।
• পোশাক কেনা বা বানানো — বিয়ের পোশাক কিনুন বা দর্জির কাছে বানাতে দিন; ফিটিংয়ের জন্য হাতে সময় রাখুন।
• মেনু ফাইনাল করুন — ক্যাটারারের সঙ্গে শেষবার মেনু ও অতিথি সংখ্যা নিশ্চিত করুন।
• মেকআপ ট্রায়াল — বিয়ের দিনের লুকের ট্রায়াল করে নিন, যাতে সেদিন কোনো চমক না থাকে।
• অনুষ্ঠানের ধারাবাহিকতা ঠিক করুন — কোন অনুষ্ঠান কখন হবে, তার একটি খসড়া সময়সূচি বানান।

বিয়ের সপ্তাহ: শেষ মুহূর্তের নিশ্চয়তা

• সব ভেন্ডরকে ফোন করে বুকিং ও সময় কনফার্ম করুন।
• চূড়ান্ত সময়সূচি ভেন্ডর ও পরিবারের দায়িত্বপ্রাপ্তদের সঙ্গে শেয়ার করুন।
• ভেন্ডরদের বাকি পেমেন্টের ব্যবস্থা প্রস্তুত রাখুন।
• জরুরি যোগাযোগের তালিকা (ভেন্ডরদের ফোন নম্বর) এক জায়গায় রাখুন।

বিয়ের দিন ও পরে

• দিনের সমন্বয়ের দায়িত্ব একজন বিশ্বস্ত আত্মীয় বা বন্ধুকে দিন, যাতে আপনি চাপমুক্ত থাকতে পারেন।
• ভেন্ডরদের কাজ শেষে প্রাপ্য পেমেন্ট মিটিয়ে দিন।
• ছবি ও ভিডিও ডেলিভারির সময়সীমা মনে রাখুন এবং সময়মতো ফলোআপ করুন।
• সহযোগিতাকারীদের ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।

প্রিন্ট করার মতো চেকলিস্ট

নিচের তালিকাটি প্রিন্ট করে বা নোটবুকে তুলে রেখে কাজ শেষ হলে টিক দিন:

• ☐ বিয়ের তারিখ চূড়ান্ত
• ☐ ভেন্যু বুকিং সম্পন্ন
• ☐ বাজেটের খাতভিত্তিক ভাগ নির্ধারিত
• ☐ গেস্ট লিস্ট তৈরি
• ☐ ফটোগ্রাফার/ভিডিওগ্রাফার বুকিং
• ☐ ডেকোরেটর বুকিং
• ☐ ক্যাটারার বুকিং ও মেনু আলোচনা
• ☐ মেকআপ আর্টিস্ট বুকিং
• ☐ বিয়ের কার্ড ছাপা ও বিলি
• ☐ পোশাক প্রস্তুত
• ☐ মেনু ফাইনাল
• ☐ মেকআপ ট্রায়াল
• ☐ সব ভেন্ডরকে কনফার্মেশন কল
• ☐ চূড়ান্ত সময়সূচি শেয়ার

ফটোগ্রাফার বাছাই নিয়ে বিস্তারিত জানতে পড়ুন আমাদের গাইড: ধানমন্ডির ফটোগ্রাফার এলাকার তালিকাসহ ঢাকার ওয়েডিং ফটোগ্রাফার খুঁজুন।